办公室员工工作剧情介绍(全集)大结局

admin 1004 2024-05-08

大家好,今天一泽剧情网小编为大家分享剧情,就是关于办公室员工工作剧情介绍的问题,于是小编就整理了2个相关介绍办公室员工工作剧情介绍的解答,让我们一起看看吧。

  1. 办公室主任与分管领导职责分工?
  2. 办公室都有哪些岗位呢?

办公室主任与分管领导职责分工?

办公室主任和分管领导之间的区别在于,分管领导是负责传达贯彻公司上层决策的工作任务,进行监督。

办公室主任就是具体执行人,把上级下达的任务分解细化,落实到人,执行到位。

办公室主任负责向分管领导汇报工作落实完成情况。分管领导负责情况汇总向公司老总汇报。

1、 在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。

2、 负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。

3、 做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效考核。

4、 根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。

5、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。

6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的具体工作

7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度

8、 收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。

9、 印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。

10、 搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。

11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。

12、 编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划。

13、 协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。

14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。

17、 完成领导交办的其它工作。

办公室都有哪些岗位呢?

综合办公室是公司实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是公司行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。在公司领导的带领下,主要担负办文办事、参谋助手、综合协调、管理服务等工作任务。

主要职责是:

1、负责处理各类文件,保证公文运转的准确、及时、安全;

2、负责搜集、整理、综合有关信息,供领导参阅;

3、负责公司公章及相关印章的管理、使用;

4、协助公司领导理顺各级行政组织、各部门之间的关系,明确各自职权,健全规章制度,严格按行政议事规则办文办事;

5、协助公司领导组织行政会议或大型活动;

6、负责协调公司多个部门参与的工作,保证其协调一致;

7、负责相关单位的来客接待工作;以及公司的外事活动等所用车辆的安排调度;

8、完成领导交办的其它工作;

9、编制公司内部办公用品的年度、月度供应计划,做到节省行政开支。配合财会部门统一登记立帐,防止流失;

10、负责公司所需物品的采购、保管和发放,建立并严格执行对物品领用的登记签字制度;

11、按时做好每月的水电费收支、报表及公司用电、用水、电话通信等管理工作;

12、负责公司设施的维护和维修,负责楼内外环境建设和房屋的管理工作。

13、负责公司的综合统计、填报综合统计报表,指导、检查各部门的统计工作;

14、负责公司职工的考勤、请、消假的登记、汇总和上报等工作,安排好公司的各类值班;

15、检查、督促打字员,档案员,汽车司机,保卫值班员及后勤人员执行岗位职责的情况,及时发现问题并加以解决。

16、时时了解掌握员工的思想动态并及时向上反映,关心员工的工作,生活情况,为员工排忧解难。

到此,以上就是小编对于办公室员工工作剧情介绍的问题就介绍到这了,希望介绍关于办公室员工工作剧情介绍的2点解答对大家有用。

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